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# Kaufanfragen und Abrechnung

> Nehmen Sie Kaufanfragen entgegen, rechnen Sie Zahlungen außerhalb der Anwendung ab und schalten Sie die Originalfotos frei

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/pixdeliver/Qp2OKg7Jo7Z804sr/images/de/delivery-and-sales/purchase-requests.png?fit=max&auto=format&n=Qp2OKg7Jo7Z804sr&q=85&s=17791ca08119b2f3afea82bd7818f875" alt="Liste der Kaufanfragen für Fotos" width="1440" height="900" data-path="images/de/delivery-and-sales/purchase-requests.png" />
</Frame>

## Überblick

Wenn eine Galerie im kostenpflichtigen Modus läuft, zahlen die Kunden nicht in der Anwendung — sie stellen eine **Kaufanfrage**. Sie wickeln die Zahlung außerhalb von PixDeliver ab und schalten anschließend die unbearbeiteten Originale frei. Alle Anfragen verwalten Sie im Tab **Kaufanfragen** der jeweiligen Galerie.

<Info>
  Kunden kaufen aus einer Galerie mit Wasserzeichen. Wickeln Sie die Zahlung außerhalb der Anwendung ab und schalten Sie anschließend die Fotos frei, um die unbearbeiteten Originale bereitzustellen. PixDeliver **vermittelt** bei dieser Zahlung **nicht** und **erhebt keine Provision**.
</Info>

***

## So stellt der Kunde eine Anfrage

1. Der Kunde durchsucht die Galerie mit den Vorschauen mit Wasserzeichen
2. Im Modus **gesamte Galerie** nutzt er den Button zum Kauf der gesamten Galerie; im Modus **einzelne Fotos** markiert er die gewünschten Fotos und sieht eine Preisübersicht
3. Er gibt **Vor- und Nachnamen** (erforderlich) sowie optional eine **E-Mail-Adresse** und eine **Nachricht** an
4. Er sendet die Anfrage ab — damit ist keine Zahlung in der Anwendung verbunden

Details aus Kundensicht: [Fotos kaufen](/de/kundenleitfaden/fotos-kaufen).

***

## Wo Sie die Anfragen sehen

**Anleitung:**

1. Öffnen Sie die Galerie
2. Wechseln Sie zum Tab **Kaufanfragen**
3. Sie sehen eine Liste der Anfragen (offen, abgerechnet und storniert), beginnend mit der neuesten

Zusätzlich erhalten Sie eine **Benachrichtigung in der Anwendung sowie eine E-Mail**, wenn ein Kunde eine neue Anfrage stellt. Die Anzahl der offenen Anfragen wird bei der Galerie angezeigt.

<Info>
  Zu einem Zeitpunkt kann in einer Galerie nur **eine** Kaufanfrage aktiv sein (offen oder abgerechnet). Der nächste Kunde muss warten, bis Sie die aktuelle Anfrage abrechnen oder stornieren.
</Info>

***

## Abrechnung und Freischaltung

**Anleitung:**

1. Kontaktieren Sie den Kunden und nehmen Sie die Zahlung **außerhalb der Anwendung** entgegen (Überweisung, BLIK, Bargeld — auf die von Ihnen gewählte Weise)
2. Öffnen Sie im Tab **Kaufanfragen** die offene Anfrage
3. Klicken Sie auf **Akzeptieren & freischalten**
4. Bestätigen Sie im Dialogfenster — Sie können die Option auswählen, den Kunden per E-Mail zu benachrichtigen
5. Die Fotos werden erneut zu unbearbeiteten Originalen verarbeitet (sie können kurzzeitig den Status „in Verarbeitung" haben)

**Ergebnis:**

* **Gesamte Galerie:** Es werden alle Fotos freigeschaltet — auch die nach dem Verkauf hinzugefügten
* **Einzelne Fotos:** Es werden nur die gekauften Fotos freigeschaltet; auf der öffentlichen Galerieseite sind **ausschließlich diese** sichtbar

Wenn der Kunde eine E-Mail-Adresse angegeben hat und Sie die Benachrichtigung auswählen, erhält er die Nachricht **„Ihre Fotos sind bereit"** mit einem Link zur Galerie.

***

## Ablehnung und Stornierung eines Verkaufs

**Ablehnung einer offenen Anfrage** — wenn die Zahlung nicht zustande gekommen ist, lehnen Sie die Anfrage ab. Es wird nichts freigeschaltet.

**Stornierung eines abgerechneten Verkaufs** — Sie können einen bereits freigeschalteten Verkauf rückgängig machen:

1. Öffnen Sie die abgerechnete Anfrage
2. Klicken Sie auf **Verkauf stornieren** und bestätigen Sie

<Warning>
  Beim Stornieren eines Verkaufs werden die Fotos **erneut mit einem Wasserzeichen versehen und gesperrt**. Der Kunde **verliert den Zugriff** auf die Originale. Wenn Sie die Benachrichtigung auswählen, erhält der Kunde die E-Mail **„Aktualisierung zu Ihrer Fotoanfrage"**.
</Warning>

***

## E-Mails an den Kunden

| Ereignis                | E-Mail an den Kunden (falls Adresse angegeben)                                                |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Freischaltung der Fotos | „Ihre Fotos sind bereit" — mit Link zur Galerie und Hinweis auf den Zugriff auf die Originale |
| Stornierung / Ablehnung | „Aktualisierung zu Ihrer Fotoanfrage" — Hinweis auf die Stornierung der Anfrage               |

<Info>
  Der Versand einer E-Mail an den Kunden ist optional — Sie entscheiden darüber bei der Akzeptanz oder Stornierung (Feld „Käufer benachrichtigen"). Wenn der Kunde keine E-Mail-Adresse angegeben hat, wird keine Benachrichtigung versendet.
</Info>

***

## Ihre Pflichten gegenüber dem Kunden

Der Fotoverkauf ist eine Transaktion **zwischen Ihnen und dem Kunden**. PixDeliver stellt lediglich ein technisches Werkzeug bereit (Wasserzeichen, Entgegennahme von Anfragen, Sperren und Freischalten). Für die Abrechnung, etwaige Rückerstattungen sowie die Informations-, Verbraucher- und Steuerpflichten gegenüber dem Kunden sind Sie selbst verantwortlich. Details: [Nutzungsbedingungen](/de/rechtliches/nutzungsbedingungen) (§ 18).

***

## Fehlerbehebung

**Problem:** Der Kunde kann keine Anfrage stellen — „Es liegt bereits eine Anfrage vor". **Lösung:** In der Galerie ist bereits eine Kaufanfrage aktiv. Rechnen Sie diese ab oder stornieren Sie sie, um die Galerie für den nächsten Kunden freizugeben.

**Problem:** Der Kunde hat keine E-Mail zur Freischaltung erhalten. **Lösung:** Prüfen Sie, ob der Kunde eine E-Mail-Adresse angegeben hat und ob bei der Akzeptanz die Benachrichtigung ausgewählt wurde. Sie können den Link zur Galerie auch selbst weitergeben.

**Problem:** Nach der Stornierung behauptet der Kunde weiterhin, er habe die Fotos. **Lösung:** Die Sperre betrifft den Zugriff in der Galerie — Dateien, die der Kunde vor der Stornierung heruntergeladen hat, verbleiben auf seinem Gerät. Stornieren Sie den Verkauf möglichst schnell, falls die Zahlung nicht erfolgt ist.

***

## Verwandte Themen

* [Galerieverkauf](/de/lieferung-und-verkauf/galerien-verkaufen) - Liefermodi, Wasserzeichen und Preisliste
* [Fotos kaufen (für Kunden)](/de/kundenleitfaden/fotos-kaufen) - Wie sich die Kaufanfrage beim Kunden darstellt
* [Nutzungsbedingungen](/de/rechtliches/nutzungsbedingungen) - Regeln für Verkauf und Abrechnung (§ 18)
