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Assistent zum Erstellen einer neuen Galerie

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Überblick

Eine Galerie ist der Ort, an dem Sie Fotos speichern und Ihren Kunden zur Verfügung stellen. Jede Galerie hat eine eindeutige URL, kann mit einem Passwort geschützt werden und beliebig viele Fotos enthalten (im Rahmen des erworbenen Plans). Das Erstellen einer Galerie ist kostenlos. Sie zahlen erst dann, wenn Sie die Galerie aktivieren möchten.

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Schritt für Schritt

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1. Wechseln Sie zum Dashboard

Anleitung:
  1. Melden Sie sich bei Ihrem PixDeliver-Konto an
  2. Sie werden automatisch zum Dashboard weitergeleitet
  3. Klicken Sie im Menü auf den Bereich Galerien
Ergebnis: Sie sehen eine Übersicht Ihrer Galerien.

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2. Beginnen Sie mit dem Erstellen der Galerie

Anleitung:
  1. Klicken Sie auf der Unterseite Galerien auf die Schaltfläche Galerie erstellen

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3. Füllen Sie die grundlegenden Informationen aus

Anleitung:
  1. Galeriename – Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z. B. „Hochzeit Anna und Tomasz”, „Familiensession Kowalski”)
    • Wird für die Kunden sichtbar sein
    • Maximal 100 Zeichen
  2. Slug (URL-Adresse) – Geben Sie eine kurze, benutzerfreundliche Adresse ein (z. B. „hochzeit-anna-tomasz”)
    • Nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche
    • Keine Sonderzeichen
    • Wird Teil des Galerie-Links sein
    • Beispiel: pixdeliver.com/g/hochzeit-anna-tomasz
  3. Beschreibung (optional) – Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Galerie hinzu
    • Für die Kunden auf der Galerie-Seite sichtbar
    • Sie können das Datum der Session, Anweisungen oder zusätzliche Informationen angeben
Ergebnis: Die grundlegenden Informationen der Galerie sind ausgefüllt.
Ein guter Slug:
  • Beschreibt den Inhalt (hochzeit-kowalski, neugeborenen-session-mai-2024)
  • Sie können den Slug automatisch über die Schaltfläche neben dem Feld „Slug” generieren
  • Eindeutig innerhalb Ihres Kontos

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KI-generierte Beschreibung (optional)

Sie wissen nicht, was Sie in die Beschreibung schreiben sollen? Neben dem Feld Beschreibung finden Sie die Schaltfläche Mit KI generieren. Anleitung:
  1. Klicken Sie auf Mit KI generieren
  2. (Optional) Geben Sie eine kurze Beschreibung der Session ein oder nutzen Sie die vorgefertigten Vorschläge (z. B. Hochzeit, Neugeborenen-Session, Porträt)
  3. Klicken Sie auf Generieren – Sie erhalten 3 Beschreibungsvorschläge
  4. Wählen Sie die Variante aus, die Ihnen zusagt, und klicken Sie auf Ausgewählte verwenden
  5. Klicken Sie bei Bedarf auf Erneut generieren, um neue Vorschläge zu erhalten
Ergebnis: Die ausgewählte Beschreibung wird in das Beschreibungsfeld der Galerie übernommen. Sie können sie vor dem Speichern beliebig bearbeiten.
Die KI erstellt einen Vorschlag auf Basis des Galerienamens und Ihrer kurzen Beschreibung – prüfen und verfeinern Sie den Text immer vor der Veröffentlichung. Dieselbe Funktion finden Sie später auch in den Galerie-Einstellungen (wenn bereits eine Beschreibung vorhanden ist, ersetzt die Schaltfläche Ersetzen den aktuellen Text).

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4. Richten Sie den Passwortschutz ein (optional)

Anleitung:
  1. Aktivieren Sie die Option Galerie mit Passwort schützen
  2. Geben Sie im Feld Passwort ein Passwort für die Galerie ein
  3. Bestätigen Sie das Passwort im Feld Passwort bestätigen
Ergebnis: Die Galerie verlangt von den Kunden die Eingabe eines Passworts, bevor die Fotos angezeigt werden.
Wann sollte man ein Passwort verwenden?
  • Intime oder sensible Sessions (z. B. Boudoir, Schwangerschaft)
  • Hochzeiten, bei denen Sie den Zugang auf Gäste beschränken möchten
  • Geschäftliche Sessions mit vertraulichen Materialien
  • Wenn der Kunde zusätzliche Privatsphäre verlangt
Das Passwort können Sie später in den Galerie-Einstellungen ändern oder entfernen. Denken Sie daran, das Passwort zusammen mit dem Galerie-Link an Ihre Kunden weiterzugeben. Wenn Sie die volle Vertraulichkeit wahren möchten, sollten Sie Link und Passwort über getrennte Kommunikationskanäle senden, z. B. den Link per E-Mail und das Passwort per SMS.

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5. Wählen Sie den Liefermodus (optional)

Standardmäßig ist die Galerie kostenlos – die Kunden laden die Originale herunter. Wenn Sie Fotos verkaufen möchten, wählen Sie im Bereich Lieferung und Verkauf den kostenpflichtigen Modus (Kauf der gesamten Galerie oder einzelner Fotos). Den Liefermodus können Sie auch später in den Galerie-Einstellungen festlegen.
Vollständiger Leitfaden zu kostenpflichtigen Modi, Wasserzeichen und Preisliste: Verkauf von Galerien.

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6. Erstellen Sie die Galerie

Anleitung:
  1. Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Galerie erstellen
Ergebnis: Die Galerie wird erstellt und Sie sehen sie in der Liste der Galerien.

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Galerie-Status

Jede Galerie kann technisch einen von drei Status haben:

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Nicht bezahlt (Unpaid)

  • Die Galerie ist erstellt, aber noch nicht aktiviert
  • Die Galerie ist öffentlich NICHT verfügbar
  • Der Link funktioniert nicht für die Kunden
  • Es fallen keine Gebühren an

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Aktiv (Active)

  • Die Galerie wurde bezahlt und ist aktiv
  • Die Fotos sind öffentlich über den Link verfügbar
  • Die Kunden können Fotos ansehen und herunterladen
  • Die Galerie ist 1 Jahr ab dem Zahlungsdatum gültig
  • Statistiken zu Aufrufen und Downloads werden angezeigt

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Abgelaufen (Expired)

  • Ein Jahr seit der Aktivierung der Galerie ist vergangen
  • Die Galerie ist öffentlich nicht mehr verfügbar
  • Sie können sie verlängern (um ein weiteres Jahr)
  • 14 Tage nach dem Ablauf kann die Galerie gelöscht werden
Testphase: Sie können Galerien erstellen, Fotos hochladen und alle Funktionen kostenlos testen. Sie zahlen erst dann, wenn Sie die Galerie für Ihre Kunden freigeben möchten.

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Nach dem Erstellen der Galerie – wie geht es weiter?

Nach dem Erstellen der Galerie haben Sie mehrere Optionen:

Fotos hochladen

Fügen Sie Fotos zur Galerie hinzu

Einstellungen bearbeiten

Ändern Sie Name, Slug oder Passwort

Galerie bezahlen

Aktivieren Sie die Galerie und geben Sie sie für Kunden frei

Fotos organisieren

Legen Sie die Reihenfolge und das Titelbild fest

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Typischer Arbeitsablauf

  1. Galerie erstellen – Vergeben Sie einen Namen und einen Slug
  2. Fotos hochladen – Laden Sie alle Fotos der Session hoch
  3. Fotos organisieren – Legen Sie die Reihenfolge fest, wählen Sie das Titelbild
  4. Galerie überprüfen – Stellen Sie sicher, dass alles gut aussieht
  5. Galerie bezahlen – Wählen Sie einen Plan und bezahlen Sie die Galerie
  6. Für Kunden freigeben – Senden Sie den Link (und das Passwort, falls eingerichtet)

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Limits und Anforderungen

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Galeriename

  • Minimum: 3 Zeichen
  • Maximum: 100 Zeichen
  • Kann enthalten: Buchstaben (Sonderzeichen sind OK), Ziffern, Leerzeichen, Satzzeichen
  • Muss innerhalb Ihres Kontos eindeutig sein

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Slug (URL-Adresse)

  • Minimum: 3 Zeichen
  • Maximum: 100 Zeichen
  • Nur: Kleinbuchstaben (a-z), Ziffern (0-9), Bindestriche (-)
  • Ohne: Leerzeichen, Sonderzeichen, Umlaute
  • Muss innerhalb Ihres Kontos eindeutig sein
  • Korrektes Beispiel: hochzeit-anna-2024
  • Falsches Beispiel: Hochzeit Anna_2024

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Galerie-Passwort

  • Minimum: 4 Zeichen
  • Maximum: 50 Zeichen
  • Kann beliebige Zeichen enthalten
  • Groß- und Kleinschreibung ist relevant

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Tipps und bewährte Vorgehensweisen

✅ Empfohlen:
  • Verwenden Sie aussagekräftige Galerienamen mit Kundennamen oder Session-Typ
  • Erstellen Sie Slugs ohne Datum, wenn die Galerie „zeitlos” sein soll
  • Fügen Sie eine Beschreibung mit Anweisungen für den Kunden hinzu (z. B. „Laden Sie Ihre Lieblingsfotos herunter” oder „Wählen Sie 10 Fotos für das Album aus”)
  • Richten Sie für sensible Sessions ein Passwort ein
  • Erstellen Sie die Galerie vor der Session (Sie können die Daten im Voraus eingeben)
  • Gruppieren Sie Galerien nach Kunden oder Session-Typen
❌ Vermeiden Sie:
  • Allgemeine Namen wie „Galerie 1”, „Test”, „Neu”
  • Zu lange oder komplizierte Slugs
  • Umlaute im Slug (ersetzen Sie: ä→ae, ö→oe, ü→ue, ß→ss usw.)
  • Das Erstellen von Galerien ohne Plan (denken Sie zuerst an die Benennung)
  • Dasselbe Passwort für alle Galerien zu verwenden

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Fehlerbehebung

Problem: Der Slug ist bereits vergeben Lösung:
  • Fügen Sie Ziffern oder ein Datum hinzu (z. B. hochzeit-kowalski-2024)
  • Fügen Sie einen Monat hinzu (z. B. familiensession-mai)
  • Verwenden Sie einen vollständigeren Namen (z. B. hochzeit-anna-tomasz-berlin)
Problem: Ich kann keine Umlaute im Slug verwenden Lösung: Das ist eine technische Einschränkung von URLs. Ersetzen Sie Umlaute:
  • ä → ae, ö → oe, ü → ue, ß → ss
  • Beispiel: „Weihnachts-Session” → „weihnachts-session”
Problem: Ich habe das Galerie-Passwort vergessen Lösung:
  1. Wechseln Sie zu den Galerie-Einstellungen
  2. Im Bereich „Passwort” können Sie das aktuelle Passwort sehen oder ändern
  3. Speichern Sie das neue Passwort und geben Sie es an die Kunden weiter
Problem: Die Galerie wird nach dem Erstellen nicht angezeigt Lösung:
  • Überprüfen Sie den Status der Galerie – wenn „Nicht bezahlt”, ist die Galerie öffentlich noch nicht verfügbar
  • Sie müssen die Galerie zuerst bezahlen, damit sie für Kunden verfügbar ist
  • Siehe: Pläne und Preise

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Beispiele für gute Galerienamen

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Hochzeiten

  • Name: „Hochzeit Anna und Tomasz”
  • Slug: hochzeit-anna-tomasz
  • Beschreibung: „Unsere gemeinsamen Momente vom 15. Juni 2024. Laden Sie Ihre Lieblingsfotos herunter!”

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Familiensessions

  • Name: „Familiensession Kowalski – Herbst 2024”
  • Slug: familie-kowalski-herbst
  • Beschreibung: „Eine wunderschöne Herbstsession im Park. Möge Ihnen die Freude an den Fotos so groß sein wie uns die Session!”

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Schwangerschafts-Sessions

  • Name: „Schwangerschafts-Session – Anna”
  • Slug: schwangerschaft-anna-mai2024
  • Passwort: anna2024 (für die Privatsphäre)
  • Beschreibung: „Eine besondere Zeit der Vorfreude auf den Nachwuchs”

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Veranstaltungen

  • Name: „Konferenz Tech Summit 2024”
  • Slug: tech-summit-2024
  • Beschreibung: „Fotos von der Tech-Summit-Konferenz. Finden Sie sich auf den Fotos wieder!”

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