Przegląd
Formularze selekcji pozwalają klientom wybrać ulubione zdjęcia bezpośrednio z galerii. Jest to idealne rozwiązanie, gdy klient potrzebuje wybrać konkretną liczbę zdjęć (np. do albumu, ramek, wydruku) lub wskazać swoje ulubione fotografie.
Kluczowe funkcje:
- Klienci wybierają zdjęcia poprzez prostą selekcję (kliknięcie)
- Możesz ustawić tytuł i opis formularza
- Opcjonalna data wygaśnięcia selekcji
- Zbieranie imienia i emaila klienta
- Natychmiastowe powiadomienie o nowym zgłoszeniu
- Pełen podgląd wybranych zdjęć
Kiedy używać selekcji zdjęć?
Idealne zastosowania:
Wybór do albumu:
- Klient ma 300 zdjęć z wesela, ale album pomieści tylko 80
- “Wybierz 80 ulubionych zdjęć do albumu ślubnego”
Wybór do wydruku:
- Sesja rodzinna - klient chce wybrać 10 zdjęć do ramek
- “Wybierz 10 zdjęć do wydruku 30×40 cm”
Faworyt klienta:
- Chcesz wiedzieć, które zdjęcia najbardziej przypadły klientowi do gustu
- “Wybierz swoje 20 ulubionych zdjęć z sesji”
Zdjęcia do retuszu:
- Oferujesz zaawansowany retusz kilku zdjęć
- “Wybierz 5 zdjęć do profesjonalnego retuszu”
Publikacja w portfolio:
- Pytasz klienta o zgodę na publikację konkretnych zdjęć
- “Zaznacz zdjęcia, które mogę opublikować w portfolio”
Krok po kroku
1. Otwórz galerię
Instrukcja:
- Zaloguj się do PixDeliver
- Przejdź do Dashboard
- Otwórz galerię, dla której chcesz stworzyć selekcję
- Galeria musi być aktywna (opłacona)
Rezultat: Jesteś w widoku galerii.
2. Przejdź do sekcji Selekcje
Instrukcja:
- W menu galerii znajdź zakładkę Selekcje lub Photo Selection
- Kliknij, aby przejść do listy selekcji
- Zobaczysz listę istniejących selekcji (jeśli jakieś są) lub przycisk tworzenia nowej
Rezultat: Jesteś w sekcji zarządzania selekcjami.
3. Utwórz nową selekcję
Instrukcja:
- Kliknij przycisk Utwórz selekcję lub Nowa selekcja
- Otworzy się formularz tworzenia selekcji
Rezultat: Widzisz formularz z polami do wypełnienia.
4. Wypełnij szczegóły selekcji
Instrukcja:
-
Tytuł selekcji - Wpisz opisową nazwę
- Przykład: “Wybór zdjęć do albumu weselnego”
- Przykład: “Twoje ulubione 10 zdjęć”
- Będzie widoczny dla klienta
-
Opis - Dodaj instrukcje dla klienta
- Przykład: “Wybierz maksymalnie 80 zdjęć, które chcesz mieć w albumie ślubnym”
- Przykład: “Zaznacz 10 zdjęć, które wydruję w formacie 30×40 cm”
- Wyjaśnij, co klient powinien zrobić
-
Data wygaśnięcia (opcjonalnie)
- Ustaw deadline, do kiedy klient powinien wybrać zdjęcia
- Przykład: 2 tygodnie od dzisiaj
- Pozostaw puste, jeśli nie ma terminu
-
Status - Zaznacz jako Aktywna
- Aktywna = klienci mogą wypełniać formularz
- Nieaktywna = formularz jest wyłączony (używane później)
-
Kliknij Utwórz selekcję
Rezultat: Selekcja zostaje utworzona i otrzymujesz unikalny link do niej.
Dobry opis selekcji:
- Jasno określ liczbę zdjęć (np. “Wybierz maksymalnie 10 zdjęć”)
- Wyjaśnij cel (do albumu, wydruku, retuszu)
- Dodaj termin (jeśli istotny): “Proszę o wybór do 15 czerwca”
- Użyj przyjaznego tonu: “Wybierz swoje ulubione zdjęcia 💕“
Przykłady selekcji
Przykład 1: Album weselny
Tytuł: Wybór zdjęć do albumu weselnego
Opis:
Witajcie kochani Anna i Tomek!
Czas wybrać zdjęcia do waszego albumu ślubnego 💍
Album pomieści 80 zdjęć. Wybierzcie swoje ulubione momenty z tego wyjątkowego dnia!
Termin wyboru: 31 maja 2024
Po zaznaczeniu zdjęć, uzupełnijcie swoje imiona i kliknijcie "Wyślij wybór".
Data wygaśnięcia: 2024-05-31
Status: Aktywna
Przykład 2: Wybór do retuszu
Tytuł: Zdjęcia do zaawansowanego retuszu
Opis:
Cześć Kasia!
Wybierz 5 zdjęć, które poddamy profesjonalnemu retuszowi (wygładzenie skóry, korekcja kolorów, usunięcie niedoskonałości).
Zaznacz swoje faworytki i wyślij formularz.
Retuszowane zdjęcia otrzymasz w ciągu 5 dni roboczych.
Data wygaśnięcia: Brak
Status: Aktywna
Przykład 3: Zgoda na publikację
Tytuł: Zgoda na publikację w portfolio
Opis:
Dzień dobry!
Bardzo mi zależało na naszej współpracy i jestem dumna ze zdjęć, które powstały.
Czy mogłabym opublikować niektóre z nich w moim portfolio? Zaznacz te zdjęcia, na publikację których wyrażasz zgodę.
Oczywiście jeśli wolisz zachować pełną prywatność wszystkich zdjęć, po prostu nie zaznaczaj żadnego - w pełni to rozumiem!
Dziękuję!
Data wygaśnięcia: Brak
Status: Aktywna
Ustawienia selekcji
Tytuł selekcji
- Długość: 5-100 znaków
- Zawartość: Opisowa nazwa, widoczna dla klienta
- Przykłady: “Wybór do albumu”, “Twoje top 10”, “Zdjęcia do wydruku”
Opis selekcji
- Długość: Do 1000 znaków
- Zawartość: Szczegółowe instrukcje, informacje o celu, terminie
- Formatowanie: Używaj pustych linii dla czytelności (Enter = nowa linia)
- Ton: Przyjazny, zachęcający, jasny
Data wygaśnięcia
Opcjonalna funkcja - kiedy używać:
- ✅ Gdy masz deadline na produkcję albumu
- ✅ Gdy chcesz motywować klienta do szybszej decyzji
- ✅ Gdy usługa jest limitowana czasowo
Kiedy nie ustawiać:
- ❌ Gdy klient potrzebuje więcej czasu na przemyślenie
- ❌ Gdy nie ma konkretnego terminu
- ❌ Dla galerii archiwnych
Co się dzieje po wygaśnięciu:
- Formularz staje się niedostępny
- Klient widzi komunikat: “Ta selekcja wygasła”
- Możesz przedłużyć datę wygaśnięcia w ustawieniach
Status aktywna/nieaktywna
Aktywna:
- Klienci mogą wypełniać formularz
- Link do selekcji działa
- Zbierane są nowe zgłoszenia
Nieaktywna:
- Formularz jest wyłączony
- Link prowadzi do komunikatu “Selekcja nieaktywna”
- Nie można przesłać nowego wyboru
- Przydatne, gdy zebrałeś już wszystkie potrzebne zgłoszenia
Edycja selekcji
Możesz edytować selekcję w dowolnym momencie.
Instrukcja:
- Przejdź do sekcji Selekcje w galerii
- Znajdź selekcję na liście
- Kliknij Edytuj lub ikonę ołówka
- Zaktualizuj wybrane pola:
- Tytuł
- Opis
- Data wygaśnięcia
- Status
- Kliknij Zapisz zmiany
Rezultat: Zmiany są natychmiastowe. Klienci zobaczą zaktualizowane informacje.
Uwaga: Jeśli zmienisz opis po tym, jak niektórzy klienci już wypełnili formularz, nie zostaną oni automatycznie powiadomieni o zmianach.
Usuwanie selekcji
Możesz usunąć selekcję wraz ze wszystkimi zgłoszeniami.
Instrukcja:
- Przejdź do sekcji Selekcje
- Znajdź selekcję do usunięcia
- Kliknij Usuń lub ikonę kosza
- Potwierdź usunięcie
Rezultat: Selekcja i wszystkie zgłoszenia zostaną trwale usunięte.
To działanie jest nieodwracalne! Przed usunięciem pobierz zgłoszenia lub zrób screenshot, jeśli potrzebujesz zachować dane.
Wiele selekcji dla jednej galerii
Możesz utworzyć wiele formularzy selekcji dla tej samej galerii.
Przykładowe scenariusze:
Wesele - różne cele:
- “Wybór do albumu” - 80 zdjęć
- “Zdjęcia do rodziców” - 20 zdjęć dla rodziców panny młodej
- “Slajdshow na rocznicę” - 30 zdjęć do prezentacji
Sesja rodzinna - różne osoby:
- “Wybór Mamy” - mama wybiera swoje ulubione
- “Wybór Taty” - tata wybiera niezależnie
- “Wybór wspólny” - finalna selekcja po dyskusji
Różne etapy:
- “Pierwsza selekcja - szeroka” - wybór 100 zdjęć z 500
- “Druga selekcja - wąska” - wybór ostatecznych 50 z tych 100
Wskazówki i najlepsze praktyki
✅ Zalecane:
- Używaj jasnych, konkretnych instrukcji (“Wybierz 10 zdjęć”, nie “Wybierz kilka”)
- Wyjaśnij cel selekcji (do czego posłużą wybrane zdjęcia)
- Dodaj termin, jeśli jest istotny
- Używaj emocjonalnego, zachęcającego języka
- Testuj formularz samodzielnie przed wysłaniem klientowi
- Ustaw datę wygaśnięcia z zapasem (klient może potrzebować czasu)
- Twórz osobne selekcje dla różnych celów
- Aktywuj selekcję dopiero gdy galeria jest gotowa
❌ Unikaj:
- Niejasnych instrukcji (“Wybierz zdjęcia, które ci się podobają”)
- Zbyt krótkich terminów (klient może nie zdążyć)
- Tworzenia selekcji przed wgraniem wszystkich zdjęć
- Zmiany zasad po wysłaniu linku klientom
- Zbyt długich opisów (klient nie przeczyta)
- Używania języka technicznego czy fachowego
Rozwiązywanie problemów
Problem: Nie widzę przycisku “Utwórz selekcję”
Rozwiązanie:
- Sprawdź, czy galeria jest aktywna (opłacona)
- Selekcje działają tylko dla aktywnych galerii
- Opłać galerię, aby odblokować funkcję selekcji
Problem: Klient mówi, że nie może przesłać wyboru
Rozwiązanie:
- Sprawdź status selekcji - czy jest aktywna?
- Sprawdź datę wygaśnięcia - czy nie minęła?
- Poproś klienta o screenshot błędu
- Sprawdź, czy klient zaznaczył jakieś zdjęcia
- Upewnij się, że klient wypełnił imię i email
Problem: Utworzyłem selekcję, ale nie wiem, jak wysłać link
Rozwiązanie:
- Zobacz następną sekcję: Udostępnianie selekcji
- Link do selekcji jest generowany automatycznie po jej utworzeniu
Problem: Chcę zmienić opis po wysłaniu linku klientom
Rozwiązanie:
- Możesz edytować opis w dowolnym momencie
- Zmiany są natychmiastowe
- Klienci, którzy jeszcze nie wypełnili formularza, zobaczą nowy opis
- Ci, którzy już wysłali, nie zostaną powiadomieni o zmianie
Często zadawane pytania
Czy mogę ograniczyć liczbę zaznaczonych zdjęć?
Obecnie nie ma technicznego limitu. Musisz poprosić klienta w opisie (np. “Wybierz maksymalnie 10 zdjęć”).
Czy klient może wypełnić formularz wielokrotnie?
Tak, jeden klient może wysłać wiele zgłoszeń. Zobaczysz wszystkie w sekcji zarządzania zgłoszeniami.
Czy selekcja działa dla galerii z hasłem?
Tak! Klient najpierw wpisuje hasło do galerii, a potem może otworzyć formularz selekcji.
Czy mogę zobaczyć wybór klienta przed oficjalnym wysłaniem?
Nie. Klient musi kliknąć “Wyślij wybór”, aby jego selekcja trafiła do Ciebie.
Jak długo dane są przechowywane?
Zgłoszenia są przechowywane przez cały czas ważności galerii (1 rok) lub do momentu usunięcia selekcji/galerii.
Powiązane tematy
